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參展常識

展會現場該如何安排

字體: 放大字體  縮小字體 發布日期:2018-06-06  瀏覽次數:394

展會時間短,現場環境嘈雜、擁擠,要獲得最佳效果,應注意以下幾個事項: 

一、 會場安排。 

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說,在展會現場與客戶洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,很難實現交易的順利進行,有必要在展館附近的賓館、酒店租用會議室,或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。這不僅可以創造較寬松的洽談環境,而且可以利用夜晚等閉館時間,更廣泛、更深入地接觸經銷商。 

二、 統一應對。 

洽談的原則是所有的人都要統一口徑,不能出現招商政策不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通,就容易引起誤解的招商政策進行深入交流。某一個具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同的經銷商該如何處理,這都需要給出細致的方案。 

三、合理分配。 

根據參展人員的能力、經驗,分配工作任務。商務談判、對外聯絡、后勤服務、展會信息收集,都應具體到人,主次分明,這樣才能在實戰中做到分工合作、相輔相成。 

四、形象禮儀。 

任何一個參展人員都代表企業面對客戶,個人行為舉止如何對企業品牌而言并非小事一樁。做市場首先是做人,經銷商再有實力,如果素質較差就不能考慮將其發展為代理商;同樣,好的經銷商也會這樣考察企業,員工的素質反映企業文化,企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此,所有參展人員都應注意自身形象,面對客戶不卑不亢。在衣著上,最好是統一著企業商務裝。 

五、靈活掌握招商政策。 

化妝品市場的地區表現差異較大,東南西北對化妝品的市場需求都不同,這就不能強求所有的經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格,用同樣的條件要求四川與新疆的經銷商是不現實的;另一方面,對某些采取各省只找一個省級總代理的渠道策略的企業來說,在遼寧、山東等省份,因存在大連、青島這類經濟實力超過省會的城市,可能會在渠道架構的設置方面發生沖突。就這些情況,企業都需要在權衡整體利弊的情況下,靈活應用招商政策。


 
 
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